• Förstudie - vi behöver reda ut och prioritera ett antal komplexa frågor och vill gärna involvera olika intressenter som drar åt olika håll
• Verksamhetsplanering - vad är våra egentliga uppgifter?
• Traditionell återkommande utvärdering av en verksamhet eller organisation
• Organisationsöversyn - vem ska göra vad?
• Fusionsanalys - vi ska slå ihop enheter och behöver reda ut vem som ska göra vad

Metoden bygger på tanken att så många som möjligt ska involveras i en utvärdering och/eller planering för att man både ska få fram så mycket information som möjligt - och för att slutsatserna sedan ska få genomslag i organisationen. Det uppnås tack vare;

• Att metoden stödjer lärande genom att vara öppen och pedagogisk
• Att stora mängder data kan skapas och hanteras genom effektivt datastöd
• Att både processen och resultatet redovisas i tydliga grafiska presentationer som står i exakt proportion till det statistiska materialet
• Att det förutsättningslösa och öppna förhållningssättet kombineras med rigorös och snabb hantering av data. Databas istället för post-it lappar. Hela processen kan genomföras på totalt åtta timmars deltagartid.

Här är det alltså ingen extern expert som kommer och berättar vad ni ska göra och hur. Ni formulerar själva frågeställningen som blir fokus för processen, får hjälp att genomföra en brainstorming med konkreta förslag. Dessa blir till enkäter som ni använder för att bedöma och processa era egna synpunkter och förslag. Den snabba återkopplingen görs med hjälp av grafer, bilder samt muntlig och skriftlig rapportering. I slutänden har ni både en stark känsla av att ha fått delta och påverka hela processen, och en konkret handlingsplan.

Beslutsunderlag och handlingsplans är väl förankrat och helt uppbyggt av deltagarnas egna ord och bedömningar. 20 eller 200 deltagare kan på detta sätt göra individuella bedömningar efter att gemensamt ha utformat en lista på 50 eller 100 konkreta punkter som det aktuella projektet beskrivs med.

Resultatet kan användas för utvärdering, planering eller för en omorganisation skapat genom en enda process som inte kräver mer än 8 timmars arbete av deltagarna.